«¿Esto pone en riesgo la garantía o el soporte de SAP?»
No se toca el estándar: la integración usa las interfaces oficiales de SAP. Lo que tu partner da de soporte sigue igual.
Para empresas que operan con SAP
La pantalla que tu gente necesita, conectada a SAP sin modificar SAP.
Portales, apps y capturas por lotes pensadas para compras, almacén, tesorería o proveedores. Se construyen afuera y hablan con SAP por sus interfaces estándar. SAP se queda de fábrica: sin modificaciones, sin sobresaltos en cada actualización y sin encarecer el soporte.
Tu genteCompras · Tiendas · Tesorería · Proveedores
Usan una pantalla hecha para su trabajo, en web o en el celular, sin ser expertos en SAP.
Pantalla a la medida
Construida afuera de SAP- Valida cada línea antes de enviar nada
- Carga por lotes desde Excel o captura en pantalla
- Bitácora: quién, cuándo y qué respondió SAP
- Aprobación de una persona cuando lo amerita
SAP
Sin modificarMateriales, precios, inventario, proveedores y documentos siguen viviendo en SAP. Sigue siendo la única fuente de verdad.
Estándar intacto
“Llevamos tres años pidiendo una pantalla para el almacén. Cada cotización del partner llega con un cero de más.”
Lo que escuchamos de gerentes de operaciones en empresas con SAP. La pantalla se construye afuera; SAP no se toca.
¿Alguna de estas frases se ha dicho en tu empresa?
- «Cada cambio en SAP cuesta una fortuna, tarda meses y nos encarece el soporte.»
- «El almacén y los vendedores capturan en Excel porque la pantalla de SAP es imposible para ellos; luego alguien lo sube a mano.»
- «Pedimos un portal para proveedores y la respuesta fue un desarrollo dentro de SAP que no cabe en el presupuesto.»
- «No podemos tocar el estándar porque cada modificación complica la actualización y la garantía.»
- «Los errores de precio o de inventario aparecen cuando el documento ya está creado en SAP.»
- «Dirección quiere un tablero con datos de SAP y hoy se arma a mano cada mes.»
Cómo lo hacemos
Tres reglas para no tocar SAP
Usamos las puertas que SAP ya trae
Leemos y escribimos por los servicios estándar de integración de SAP. Nada de código dentro de SAP, nada que se rompa en la siguiente actualización.
Construimos la pantalla afuera
Web o celular, con las reglas de tu negocio. Valida cada línea contra SAP antes de enviar nada: lo que está listo pasa; lo que no, se corrige en pantalla.
Todo queda registrado y, si lo amerita, aprobado
Quién hizo qué, cuándo y qué respondió SAP. Las operaciones delicadas pasan por la aprobación de una persona con el rol correcto.
Qué puede ser
Portal de proveedores
Órdenes, recepciones, facturas y pagos, sin llamadas ni correos de ida y vuelta.
App de almacén en el celular
Entradas, salidas, inventarios y traspasos, con existencias verificadas al momento.
Captura por lotes
Cientos de órdenes o cambios de precio desde un Excel, validados antes de crear nada.
Captura simplificada en campo
Para vendedores o compradores que hoy mandan el pedido por WhatsApp y alguien lo sube después.
Portal de clientes
Pedidos, estado de entregas y estados de cuenta, con los datos que ya están en SAP.
Tablero de dirección
Con datos de SAP al día, sin que nadie lo arme a mano a fin de mes.
Caso real · En producción
Portal empresarial para un grupo de retail turístico
Decenas de tiendas en destinos turísticos de México y toda la operación en SAP. Hoy el portal es la puerta de entrada diaria a SAP para compras, inventarios, tesorería y soporte.
Reto
Crear órdenes de compra, traspasos entre tiendas o registrar facturas exigía capturar documento por documento, en transacciones pensadas para especialistas y sin validar antes: los errores de precio, inventario o datos fiscales aparecían cuando el documento ya existía en SAP. Hacía falta algo que compras, tiendas y tesorería pudieran usar sin ser expertos en SAP. Sin modificar SAP ni duplicar sus datos.
Qué hicimos
Un portal web que lee de SAP en tiempo real (materiales, precios, inventario, proveedores, contratos) y crea los documentos por lotes a través de las interfaces estándar de SAP. El usuario sube un Excel o captura en pantalla; el portal valida cada línea contra SAP y contra las reglas del negocio, muestra qué está listo y qué corregir, y solo entonces crea los documentos. Acceso con la cuenta corporativa y permisos por rol.
Resultado
Ver el proyecto completoLo que antes se capturaba documento por documento ahora se carga en una sola operación, con los errores detectados antes de crear nada en SAP y con registro de quién hizo qué y qué respondió SAP. Soporte resuelve consultas de artículos, precios y existencias desde el portal, sin entrar a SAP.
- 56versiones en diez meses
- +7,900pruebas automáticas por versión
- 40pantallas de operación
- 54permisos por rol
Y con agentes de IA
El agente prepara. Una persona aprueba. SAP recibe.
Todos nuestros desarrollos con IA se basan en las mejores prácticas de gestión de la inteligencia artificial de la norma ISO/IEC 42001.
- Un agente lee el PDF o el correo del pedido, lo convierte en líneas, las valida contra SAP y las deja listas para que alguien las apruebe.
- Responde preguntas en lenguaje normal con datos de SAP: existencias, precios, estado de una orden, sin entrar a las transacciones.
- Nada se escribe en SAP sin la aprobación de una persona con el rol correcto, y todo queda en bitácora.
Lo que no hacemos
- No modificamos el estándar de SAP.
- No sustituimos a tu partner de SAP ni a tu equipo de sistemas: trabajamos con ellos.
- No duplicamos tus datos: SAP sigue siendo la única fuente de verdad.
Lo que revisamos contigo antes de empezar
- Licencias de acceso: en algunos casos SAP cobra por usuarios que entran a través de otras pantallas. Se revisa con tu partner para que no haya sorpresas.
- Un ambiente de pruebas de SAP y un usuario técnico con permisos acotados.
- Un usuario clave de cada proceso que revise avances cada semana.
Lo que preguntan antes de empezar
«¿Y cuando SAP se actualice?»
La pantalla vive afuera y no depende de código dentro de SAP. Antes de cada actualización se prueba contra tu ambiente de pruebas.
«¿Mi partner de SAP no puede hacer esto?»
A veces sí. Nuestra diferencia es la pantalla pensada para quien la usa, la validación antes de enviar, los agentes de IA y la entrega por partes con precio cerrado.
«¿Funciona con nuestra instalación de SAP?»
Lo revisamos en la primera plática: depende de las interfaces que tu instalación tenga disponibles y de cómo esté configurada.
«¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?»
Empezamos por la pantalla que más duele, con precio cerrado y fecha por escrito. Lo demás se suma por etapas, cada una con su propuesta.
«¿Quién se queda con lo construido?»
Tú: código, accesos y documentación. Sin plazos forzosos.
¿Qué pantalla le falta a tu gente?
Cuéntanos qué capturan hoy a mano o en Excel y te decimos cómo lo sacaríamos de ahí sin tocar SAP. 30 minutos, sin costo.